今年暑期，華中科技大學主校區共有4133名研究生畢業，為了做好暑期畢業研究生的派遣工作，使畢業研究生能按時順利離校，愉快地走上工作崗位，現就有關事項通知如下：

一、畢業研究生辦理離校手續的時間、地點

1、時間：6月25日、26日

2、地點：6月25日在西邊體育館、26日在韻苑體育館

二、畢業研究生辦理離校手續的程序

1、在各院、系（所）領取《華中科技大學畢業研究生辦理離校手續通知單》。

2、持《華中科技大學畢業研究生辦理離校手續通知單》，到所在院系辦理戶口、黨團組織關系等接轉手續（研究生黨員組織關系轉接手續，由學校黨委組織部統一組織，統一辦理）。畢業生到所在財務片清理有關手續，由所在財務片蓋章。學生宿舍管理中心相關手續，畢業生只需在所在樓棟辦理。保衛處、醫院在集中辦理地點辦理蓋章和醫療證交回手續。

3、5月30日之前已在湖北省高校畢業生就業指導中心辦理戶檔托管的畢業生需同時辦理離校手續，已辦理完湖北省高校畢業生就業指導中心戶檔托管手續畢業生其報到證、戶口遷移，由院系收集后交學校研究生就業辦為其辦理集中報到的相關手續。托管辦理完畢的畢業生黨員（含預備黨員）自己將“黨員組織關系介紹信”與相關材料一起交湖北省高校畢業生就業指導中心戶檔托管部，領取流動黨員證。

4、辦理完《華中科技大學研究生辦理離校手續通知單》上各項欄目后，持通知單到所在院、系，領取畢業研究生報到證、畢業證，學位證，（博士生自授予日期起三個月后到所在院、系（所）領取學位證）。

5、欠費的畢業生（欠學費、住宿費等）請按學校財務處有關交費須知辦理交費手續后，持學校財務處蓋章的收據（注明“費用結清”）和離校通知單到所在院、系（所）領取畢業研究生報到證，到研究生院領取畢業證、學位證。

6、畢業研究生6月25日－6月26日辦理行李托運，由行李托運流動車到學生宿舍收取行李，到西邊體育館、韻宛體育館辦理相關手續。

7、到上海就業的學生憑上海市《關于同意非上海生源高校畢業生辦理本市戶籍的通知》到湖北省高校畢業生就業指導服務中心出具報到證。

8、畢業派遣時沒有領到畢業證和學位證的學生（不包括欠費的畢業生），請將報到證或將“離校手續通知單”復印，到時憑復印件領取證書。

9、畢業生無派遣費。需提供獎學金金額和發放日期的請與院系教務員聯系。

三、辦理離校手續有關注意事項

1、畢業研究生在辦理離校手續前，需交還借用學校的書籍、資料軟件以及本單位（教研室、課題組、實驗室）的器材等公物。

2、畢業研究生的行李托運時間具體安排與本院、系本科生的行李托運時間相同，超過此時限，學校不負責托運事宜。

1、畢業研究生在辦理離校手續時，應按有關部門的規定要求和程序辦理，做到尊重工作人員，文明禮貌，及時妥善地辦好離校手續。

2、畢業研究生要做到文明離校，注意保管好自己的畢業證、學位證、報到證、戶口遷移證等證件和自己的貴重物品，防止意外。

3、畢業派遣期間，對不按政策規定和要求辦理離校手續、損壞公物等違紀行為的畢業生，學校將依據有關規定給予批評教育和處理。

華中科技大學研究生院

二00九年六月十六號

發布者：caiji

來源：EMBA招生信息網本頁網址：http://www.watkissart.com/huazhongkeji/29759.html

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